rtopbox-contact

rtopbox-nieuwsbrief

Management assistent (secretariaatsmedewerker A)

Binnen Trias, standplaats Zwolle, is een vacature ontstaan voor een Management assistent voor 24 uur per week.

Dit ga je doen:

Als Management assistent verricht je samen met je collega secretariële en administratieve maar ook logistiek ondersteunende werkzaamheden voor de managers. Het gaat om een functie waarin je proactief weet te handelen binnen een dynamische omgeving die gericht is op continu verbeteren. De belangrijkste onderdelen van je takenpakket zijn:

  • beheren en bewaken van agenda’s van managers
  • bewaken van de voortgang en controle op de uitvoering van de werkzaamheden t.b.v. de managers
  • aanspreekpunt zijn voor in- en externe relaties namens managers
  • voorbereiden van notities en presentaties door ordenen, selecteren en verwerken van relevant materiaal
  • notuleren van bijeenkomsten en zorgen voor de follow up van gemaakte afspraken en acties
  • bewaken, uitzetten en coördineren van acties voortvloeiend uit kwaliteitsbeleid en de PDCA-cyclus
  • opstellen en redigeren van brieven
  • administratieve en procedurele ondersteuning bij de uitvoering van besluiten
  • projectwerkzaamheden (projectsecretaris)

Wij vragen:

Voor deze functie zoeken wij een medewerker die beschikt over:

  • Minimaal een afgeronde secretariële opleiding op MBO 4-niveau
  • HBO werk- en denkniveau
  • relevante ervaring in een dynamische werkomgeving, bij voorkeur de (jeugd)zorg
  • ervaring in het effectief kunnen werken op afstand van managers
  • goede kennis en ervaring van voor de functie relevante automatiseringsapparatuur en -pakketten
  • sociale vaardigheid, een klantgerichte instelling, accuratesse, eigenaarschap
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Wij bieden:

Een zelfstandige functie in een aantrekkelijke en informele werksfeer met veel ruimte voor eigen inbreng. Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Jeugdzorg, salarisschaal 6.

Interesse?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Inge Mensink, bereikbaar via het bestuurssecretariaat van Trias: 06 – 44 69 27 54.

Sollicitaties:

Je schriftelijke reactie met cv kun je, uiterlijk voor  15 maart 2020, onder vermelding van vacaturenummer 005-2020 richten aan werken@triasjeugdhulp.nl  t.a.v. Marie van der Vegte, personeelszaken. Je ontvangt een automatisch bericht van ontvangst. Als je dit bericht niet ontvangen hebt, is de sollicitatie niet bij ons binnengekomen. 

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijk gebleken geschiktheid genieten interne kandidaten voorrang. Bij aanname voor deze functie dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in te leveren. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


facebooktwitterlinkedInyoutubeemailhome